Pkt

Indhold

Begrundelse - Beslutningsforslag

Bilag

Referat

Ansvarlig

Deadline

1

Dagsorden

Godkendelse i overensstemmelse med

vedtægter

Opfølgning af referat fra sidste møde

2

Referat af møde af 18.05.11

Er der nogen kommentarer?

Se vedhæftede referat

Ja

Referat af møde af 30.06.11

Er der nogle kommentarer?

Se vedhæftede referat

Ja

Til ny behandling

3

Regnskab 1. halvår 2011

Driftsregnskab og anlægsregnskab

Se vedhæftede halvårsrapport + Ivans kommentar + NYT fra fmd.

 Ja

4

Budget 2012

Driftsbudget og anlægsbudget

Se vedhæftede budget + Ivans kommentar

Ja

5

Ansættelse i provstiet

Det foreslås, at fremtidige ansættelser sker med provstiet som ansættelsesområde.

6

Kirkesyn

Tirsdag den 6. september kl. 10 - 12 afholdes det årlige kirkesyn. Hér deltager bygningssagkyndig, kirkeværge, præster og organist i kirke. Kirkesynet tager sigte på at efterse kirkens bygninger og orgel. Og at tage stilling til vedligeholdelse og evt. ansøgning til provstiet om anlægsramme

7

Godkendelse af økonomisk stramning.

Se NYT fra formanden vedr. dagsordens punkt 3

Ja

8

Godkendelse af foreløbige planer for indretning af kontorer.

Se NYT fra formanden vedr. dagsordenens punkt 8  + ”ønsker og idéer”

Ja

9

Etablering af fælles kordegnekontor med Simeon/Sankt Johannes sogn

Beslutningsforslag til punktet om ”Fælles kordegnekontor” vedlagt

Ja

10

Bakken lukker 28. august 2011

Bakken lukker søndag den 28. august og aktivitetsudvalget har besluttet, at hvis MR ønsker at sælge boller og kaffe, skal MR-medlemmerne selv koordinere arrangementet

Faste punkter

11

Meddelelser.

Aktivitetsudvalgs kalender vedlagt

Ja

12

Nyt fra formanden vedlagt

Ja

13

Mødeevaluering.

Lukket møde