Pkt

Indhold

Begrundelse - Beslutningsforslag

Bilag

Referat

Ansvarlig

Deadline

1

Dagsorden

Godkendelse i overensstemmelse med

vedtægter

Dags-orden

Dagsorden godkendt.

Opfølgning af referat fra sidste møde

2

Referat af møde den 23.03.11

Er der nogen kommentarer?

Ref. 23.03

Godkendt.

3

Referat af møde den 27.04.11

Skal underskrives

Er der nogen kommentarer?

Ref.

27.04

Godkendt

Til ny behandling

4

Regnskabsrapport 1. kvt. 2011 samt kassererens bemærkninger

Anbefales godkendt

Kvart.

rapport

Ivan forklarer principperne i det nye kvartalsregnskab. Regnskabet er godkendt.

5

”Kirketosser”

(uddybes af Ingrid)

Udarbejdelse af en fast plan for håndteringen af ”kirketosser”, der generer og truer personale og kirkegængere

Aktivitetsudvalget tager kontakt til den lokale politistation for råd og vejledning med henblik på at udarbejde en plan der fremlægges på næste menighedsrådsmøde.

6

Kommunikationsstrategi

(uddybes af Ingrid)

Aktivitetsudvalget ønsker at få lov til at udarbejde et udkast til en kommunikationsstrategi

Aktivitetsudvalget bemyndiges til at  udarbejde forslag til komm.strategi med henblik på godkendelse i mr.

7

Kirkeweb - intranet

På provstiets økonomimøde den 11. april besluttede man, at provstiets kirker skulle gå sammen om intranet. Menighedsrådet bør tage stilling til om der er interesse for projektet. Oprettelse ca. kr. 20.000 og månedlig afgift på kr. 710.

Kirke

web

Betænkeligheder angår prisen. Men såfremt provstiets øvrige sogne går med, gør vi det også. Henrik kontakter provstiet.

Faste punkter

8

Nyt fra aktivitetsudvalg

Kalen-

der

Godkendt.

9

Nyt fra kontaktperson

Mundtlige meddelelser

Korets repræsentants medvirken i personalemøderne ophører nu. Helle træffer afgørelse om korets repræsentation i aktivitetsudvalget.

Laura Daphne Hansen ansat som 2. kirketjenervikar fra 1. juni 2011.

10

Nyt fra kirkeværge

Mundtlige meddelelser

Plan

tegn.

Steffen orienterede om byggeriet, om lokaleudlejningsproblematikken og om Grøn kirke udvalg.  Personalet og arkitekten tages med på råd mht. indretning af 1. sal.

Sikkerhedsudstyret tages til revision af Kevin (behov) og Marie (udgifter). 1. hjælpskurser har interesse for Kevin og Finn.

11

Nyt fra formanden

Mundtlige meddelelser

12

Møde evaluering

Godkendt.

13

Godkendelse af referat

og underskrives

Lukket møde

intet