Pkt.

Indhold

Begrundelse/Beslutningsforslag

Bilag

Referat

Ansvar

Deadline

         1

Godkendelse af dagsorden

I overensstemmelse med menighedsrådets forretningsorden

Godkendt

         2.

Orientering om renovering af Karmels 1. sal.

Det viste sig, at renoveringen blev betydeligt mere omfattende end forudset. Der er dukket flere ubehagelige overraskelser op, som har krævet ekstraarbejder og flere penge. Kirkeværge og det stående udvalg har udarbejdet en redegørelse med ansøgning til provstiudvalget om ekstra kr. 617.340 (se bilag). Provstiudvalget imødekom ansøgningen på møde den 20. juni. Arbejdet fortsætter og ventes afsluttet til august.

Ansøg. til  provstiet

Godkendt

         3

Kirkekontorfællesskab i provstiet

Hensigten med renoveringen af Karmel var oprindeligt at opnå en mere hensigtsmæssig udnyttelse af lokalerne i bygningen som helhed. Herudover havde man også i provstiudvalget blik for muligheden for at samle flere sognes kirkekontorer i de istandsatte lokaler. På nuværende tidspunkt har Johannes/Simeon sogns menighedsråd taget principbeslutning om flytning af kirkekontor til Karmel, og Anna sogn har også vist interesse for at flytte sognets kirkekontor.  Derfor anmodes menighedsrådet om at give det stående udvalg bemyndigelse til at indlede forhandlinger med sognene om leje af kontorfaciliteter i Karmel, samt efter aftale med provstiet at tage hul på den forventede anlægsbevilling for 2012 på kr. 1.346.000, således at vi kan færdiggøre lokalerne til indflytning i september i år. Der anmodes ligeledes om, at det stående udvalg tager hul på projekteringen af den lovmæssigt påbudte elevator, som er anslået til at koste kr. 1.050.000.

Eksemp. på leje kontrakt

Spørgsmålet om opbevaring af kirkebøger stilles som opgave til byggekyndig, således at de ofte anvendte bøger opbevares nær ved arbejdspladsen og resten i kælderen. Hvor meget fylder kirkebøgerne?

Det stående udvalg bemyndiges til at udleje lokalerne på 1. salen til andre sognes kordegnekontorer.

Det stående udvalg bemyndiges til ved lånoptagelse i provstiet at fremskynde de dele af 2. etape, der vedrører 1. salen, således at  kontorerne kan tages i brug i løbet af efteråret 2011.

Det stående udvalg bemyndiges til straks at ansøge provstiet om at  igangsætte projekteringen af elevatoren og anmode om lån hertil.  Hér undersøges muligheden for at føre elevatoren til kælder.

         4

Evt.