1

Dagsorden

Godkendelse i overensstemmelse med

vedtægter

Det bemærkes at MR-mødes dato og dagsorden skal offentliggøres på hjemmesiden. Godkendt

Opfølgning af referat fra sidste møde

2

Referat af møde af 25.11.11

Er der nogen kommentarer?

Ref. 25.11

Til ny behandling

3

Mødeplan

Møder

det konstituerende møde den 23. november begynder kl. 17. Møderne afholdes fortsat kl. 18.30 hvor ikke andet er nævnt. Mødet torsdag den 26. juli har kun regnskabsrapporten som punkt. Der lægges et ekstra MR-møde onsdag den 29. august

4

Udvalgsliste

Udvalg

Sikkerhedsudvalget undersøger, om vi skal have en sikkerhedsrepræsentant.

Instrumentudvalget mangler: Det består af Anja, Kevin og Henrik.

Udvalg for valg af præst: Gitte, Ole, Jørgen T, Henrik + medarbejderrepræsentant, som personalet internt vælger, hvis de ønsker det. Flere fra MR kan indtræde efter ønske. Tovholder på udvalget er Gitte. Kevin orienteres om mødedato.

Valgbestyrelse består af Charlotte, Jørgen H + T, Gitte og Pernille.

Behov og lokaleudvalget, som har arbejdet, nedsættes nu og omdøbes til funktions- og lokaleudvalget. Opdateret udvalgs-bilag udsendes.

5

Menighedsrådets organisation og fremtidige arbejde.

MR’s medlemmer sonderer terrænnet for aflastning af administrative og praktiske rutiner og opgaver, der primært i dag ligger hos kontaktperson, formand, kirkeværge og præst.

6

Oles og Pernilles forslag til ændringer af menighedsrådets mødekultur.

MR møde

kultur

For forslaget stemte: Gitte, Steffen, Henrik, Finn, Lene, Pernille.

I mod forslaget stemte: Charlotte, Jørgen T,

Stemte ikke: Jørgen H

Næste møde forberedes af Lene.

Vi evaluerer det vedtagne om et halvt år.

7

Procedure for behandling af personalesager

På given foranledning beslutter menighedsrådet, at man ved fremtidige personalesager anmoder de berørte personer om at fremsende skriftligt indlæg til formanden til belysning af sagen senest 7 dage før mødet.

Kontaktperson og daglig leder arbejder videre med formen. Formuleringen blev ikke vedtaget.

8

Byggeregnskab

Morten Hansen har udfærdiget udkast til regnskab vedr. renovering af 1. salen.

Byg.

regn.

skab.

Regnskabet taget til efterretning og sendes til provstiudvalget.

9

Korets nye betingelser

Korets

vilkår

MR vedtager at sende udkastet i høring med udløb 1. marts. Kontaktperson, organist og DL afslutter sagen på bedste vis.

Faste punkter

10

Nyt fra kirkeværgen

Nyt fra

kirke-værge

MR tog kirkeværgens orientering til efterretning.

11

Nyt fra aktivitetsudvalget og forslag vedr. organist Jens E. Christensen CD optagelse ult. jan.

Aktivitetsudvalget anmoder menighedsrådet om at godkende kalenderens aktiviteter inkl. udgifter, ca. kr. 40.000 for det meste af 2012.

Aktivi-

kalend

med priser

MR tog aktivitetsudvalgets kommentarer til efterretning.

Gitte og Charlotte og Finn stemte ikke. Henrik, Lene, Steffen og Pernille stemte for at give en støtte på 10.000 til CD-indspilningen.

Sogneindsamlingen er aflyst i Sankt Stefanskirke.

12

Nyt fra formand og kontaktperson

NYT fra

formd.

MR tog formand og kontaktpersons kommentarer til efterretning.

13

Evt.

14

Mødeevaluering

Lukket møde